איך כדאי לשלוח מסמכים חשובים?

מסמכים חשובים יכולים להיות הרבה דברים. מסמכים משפטיים, עסקיים וכל תוכן כתוב אחר בעל חשיבות עליונה נופל בקטגוריה זו.

לעיתים, נצטרך לנייד מסמך חשוב ממקום אחד לאחר, ואף להשיבו למקור המשלוח ע חתימות ואישורים נוספים.

אז איך עושים את זה? מה עליכם לדעת כדי לבצע ניוד זה בצורה מוצלחת? למי פונים? כל התשובות, כאן.

 

חברת משלוחים

לא נשאיר אתכם במתח וניגע ישר במספקת השירות. מסמכים חשובים חייבים לעבור בידיים של עסק משלוחים חוקי, מקצועי ואמין. במעמד העברת המסמך, השליח הופך להיות הנציג שלכם. עליכם להפקיד את המסמך בידיו עם הנחיות ברורות ועליו לבצען. משלוח מסמכים חשובים יעלה לא מעט כסף, אך אם תצרו קשר עם רימון חברת שליחויות, התמורה עבור שירות מוצלח תבוא לידי ביטוי גם בתועלת העתידית של העברת המסמך.

 

למה חברת משלוחים?

מסמך חשוב יכול להיות הרבה מאוד דברים, כפי שציינו כבר. זה יכול להיות חוזה על בית עם אישורי טאבו, פרטי העברה בנקאית, אישור הלוואה ומידע רגיש נוסף. כאשר מסמך בעל כזו חשיבות ומידע בעל רגישות, על המסמך לעבור דרך חברה שיכולה לבטח את ההעברה של הניירת. חברות משלוחים מעטות מתמחות מהעברת מסמכים שכאלה, אך אלו שכן מבינות את כלל החשיבות של המשלוח כולל הסיכונים לחברה במידה וקורה משהו לניירת במהלך ההעברה.\

 

למה לא דרך המייל

בימים אלו העולם עובר מגוון גדול מאוד של שינויי בעלי אופי ירוק יותר. הוויתור על נייר וההמרה לחוזים דיגיטליים כולל חתימות דיגיטליות הם נושא שקיים כבר מספר שנים אך הולך וגדל בהדרגה. יחד עם זאת, לא כל מסמך יכול להיחתם אך ורק במרחב הדיגיטלי. ישנם אישורים שצריכים יותר מעותק אחד ממושב ועליהם לעבור בחינה קפדנית בעולם החומרי טרם המרתם למרחב הדיגיטלי. דואר אלקטרוני ופקס עם אמצעים שנחשבים ללא מאובטחים כמו העברה מבוקרת בין גורמים במציאות.

 

כמה זה עולה?

שילוח שדל מסמכים חשובים, וכאלה בעלי אופי משפטי, יכולים לעלות לא מעט. החל מ- 400 ₪ ליתר דיוק. סכום זה שווה את ההשקעה מסיבה מאוד פשוטה: הוא חלק מההתנהלות העסקית שסובבת את המסמך המדובר. בין אם זו הצעת מחיר לבית, מסמך משפטי בין פירמות עורכי דין, כל עסק משקלל במחיר שלו את עלויות משלוח המסמכים. הגעה בטוחה של מסמך מיעד אחד לאחר שווה הרבה יותר מהמשוח, אלא ביטחון ואמינות של העסק השולח.

 

שליחה נעימה

הדבר החשוב ביותר כשמעבירים מסמך חשוב הוא לבחור את המשלחים הנכונים. חברת רימון היא דוגמה מצוינת לשירות משלוחים חשובים שמגובה בחוות דעת חיוביות, שלא נדבר שאחת מלקוחותיהם היא חברת וויקס המפורסמת. אם זה מספיק טוב להייטק, זה בטח יענה גם על דרישותיכם. קדימה לעבודה.