צ'ק ליסט מושלם לאירוע גדול

אתם ניצבים בפני ארגון של אירוע גדול?

אנחנו מזמינים אתכם לעצור לרגע את ההכנות.

רגע לפני שתשלחו הזמנות לאורחים שלכם,

רגע לפני שתבררו על גן אירועים או מתחם שבו תקיימו את האירוע,

רגע לפני שתספרו לכולם על התכנונים שלכם ליום הגדול,

תעצרו ותקראו את השורות הבאות, בהן תגלו את הצ'ק ליסט שיאפשר לאירוע שלכם להיות לא פחות ממושלם.

אתם מוכנים? גם אנחנו! בואו נתחיל.

 

1. ציוד הגברה

אם נכחתם פעם באירוע שלא היה בו ציוד הגברה איכותי, סביר להניח שאתם זוכרים אותו עד היום הזה (ולא במובן החיובי).
אתם מתכננים אירוע גדול ואתם רוצים כמובן שכולם ידברו עליו במשך ימים, שבועות וחודשים לאחר סיומו, לכן, אתם צריכים לשים לב שאתם לא מתפשרים על ציוד הגברה.
האורחים שלכם צריכים לשמוע את מנחה האירוע ואת העומדים על הבמה באופן הברור ביותר וחשוב שתשימו לב לעניין.

 

2. אוהל לאירועים

בחרתם לערוך את האירוע במקום פתוח? עכשיו אתם צריכים לדאוג שהאזור המרכזי שבו יהיה המפגש העיקרי של האירוע, יהיה מקורה. מדובר בעניין פשוט מאוד, אתם צריכים לברר פרטים על אוהלים למכירה ולאחר שתרכשו את האוהל המתאים, תרכיבו אותו ותסדרו את כל הריהוט הדרוש. אם אין לכם ידע בכל הנוגע לתום של מכירת אוהלים וציוד לאירועים, אתם תמיד יכולים לבקש הכוונה וסיוע מאדם נוסף שמבין בתחום.

 

3. קייטרינג

בחירה של קייטרינג אינה עניין של מה בכך, ולא, אנחנו לא מתכוונים לבחירה נכונה מבחינת הסגנונות השונים (סושי, בשרי, חלבי וכו') שמתאימים לאנשים שונים. אנחנו מתכוונים בעיקר לאנשים שומרי כשרות.
כשעורכים אירוע גדול, צריך לבדוק אם יש אורחים שומרי כשרות שצפויים להגיע.
במצב שכזה, עליכם לבדוק לעומק את שני הפרטים הבאים:

• מהי הכשרות המתאימה להם?
• האם הם יתכבדו במידה ותזמינו להם מנות אישיות נפרדות? (במידה ומדובר במיעוט)

אם לא די בכך, חשוב גם כן לבדוק אם יש צמחונים או טבעונים בקהל. לעיתים, ישנם אירועים שבהם יש רוב של אנשים שדוגלים באורח חיים זה ואז כדאי להתאים אליהם את הקייטרינג.

מדובר בפרט חשוב מאוד בצ'ק ליסט, אם תזמינו קייטרינג בשרי לא כשר ותגלו שרוב האורחים שלכם הם צמחונים, טבעונים ואוכלי כשרות, אתם צפויים להישאר עם צלחות ריקות.

 

4. מיזוג אוויר

אירוע גדול לא יכול להתקיים ללא מיזוג אוויר.
אין זה משנה באיזה יום בשנה אתם מקיימים את האירוע, גם אם מדובר ביום אביבי ונעים, אתם צריכים לדאוג למיזוג אוויר.
ברגע שיש הרבה אנשים שנמצאים בתוך האוהל, יש לאוורר את המקום ולאפשר לאוויר לנוע.
אחרת, אתם צפויים להרגיש תחושת מחנק.

עד כאן הצ'ק ליסט המושלם לאירוע גדול,
אנו מאחלים לכם שהאירוע שלכם יהיה מושלם ובלתי נשכח, בדיוק כמו הצ'ק ליסט שלנו.